Progetti Realizzati >>> Riordino Archivi

In base ad una convenzione firmata il 1° febbraio 1870, il Comune affidò all’Accademia tutto il patrimonio librario e documentario che possedeva, in modo che venisse riordinato e custodito. L’Accademia, da allora fino ad oggi, custodisce e rende fruibile tutto il patrimonio bibliografico e archivistico della Città di Treia.

Il lavoro del Magistrato Accademico in questi ultimi anni si è incentrato sulle importanti evoluzioni in atto nella nostra Istituzione: sia dal punto di vista strutturale, mediante i lavori di restauro, ripristino ed adeguamento impiantistico, sia mediante la sistemazione, catalogazione, recupero e messa in sicurezza del  patrimonio librario, archivistico e di altri beni culturali presenti e custoditi in Accademia, mediante l’utilizzo di procedure convenzionali, anche informatiche, riconosciute come standard a livello nazionale ed internazionale.

Tutti gli interventi sui contenuti culturali custoditi dall’Accademia – sviluppati nel rispetto della normativa vigente in materia di beni culturali – sono stati finalizzati alla messa in rete attraverso la prossima realizzazione: una complesso di interventi diretti non solo alla tutela ma anche alla maggiore e moderna fruibilità.

A tale scopo, nel trattare gli archivi custoditi, la procedura utilizzata dall'Accademia si è sviluppata intorno alle seguenti attività:

1. Rilevazione di tutta la documentazione e relativa  analisi di eventuali strumenti di corredo correlati;

2. Individuazione di criteri classificatori preesistenti e riconduzione agli stessi della documentazione coeva;

3. Adozione di un software adeguato alla inventariazione analitica dei fondi (Sesamo 4.1, programma Sesamo adottato dalla Soprintendenza Archivistica);

4. Schedatura sommaria informatizzata delle singole unità archivistiche in base agli standard ISAD e ISAR con:

- titolo (originale o attribuito)

- estremi cronologici

- segnature originarie

5. Riconduzione delle singole unità ai criteri classificatori adottati o rilevati;

6. Attribuzione alle singole unità di segnature provvisorie;

7. Completamento del lavoro di schedatura con:

- tipologia documentaria Ÿ

- descrizioneŸ 

- consistenza Ÿ 

- note Ÿ 

- rimandi a documentazione correlata 

8. Ricondizionamento delle unità archivistiche in fascicoli o buste;

9. Attribuzione di segnature definitive;

10. Etichettatura delle unità archivistiche;

11. Predisposizione dell’inventario in versione stampabile;

12. Inserimento dell’inventario informatico all’interno di eventuali siti individuati;

13. Incontri pubblici di presentazione dei lavori svolti.

Elenco degli archivi custoditi:

Archivio Storico del Comune di Treia Fondo Diplomatico e Fondo Amministrativo/Giudiziario

  sec. XII – 1867

Archivio dell’Accademia Georgica di Treia – Atti, Carteggi e Dissertazioni

  1399 – 2005

Archivio della Congregazione di Carità di Treia

  1501 – 1945

Archivio dell’Ente Comunale di Assistenza di Treia (ECA)

  1937 – 1977

Archivio dell’Opera Nazionale per la protezione della Maternità e dell'Infanzia di Treia (ONMI)

  1925 – 1975

Archivio delle Pie Case di Correzione e Lavoro di Treia

  1592 – 1810

Archivio della Congregazione dell’Oratorio dei Padri Filippini di Treia

  1611 – 1860

Archivio della Confraternita di S. Maria del Bell'Amore in S. Girolamo di Treia

  1941 – 1954

Archivio del Monastero di Santa Chiara di Treia

  1613 – 1871

Atti della Congregazione di S. Antonio Abate di Montecchio

  1622 – 1639

Archivio della Società Teatrale di Treia (Condominio Teatrale di Treia)

  1794 – 1989

Archivio della Famiglia Grimaldi di Treia (prima ricognizione)

  ….. –  ….

Banda Musicale di Treia (prima ricognizione)

  seconda metà sec. XIX – inizio sec. XX

Archivio e fondo musicale Montebello

  1934 – 1969

Eredità Comm. Raffaele Simboli (prima ricognizione)

  1922 – 1940

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